كيف تديـــــــر مديـــــــــــــرك ؟ !

لشراء الكتاب من شركة أمازون يمكنكم الضغط على الصورة

أحببت أن أعرض عليكم تلخيص لبعض النصائح الهامة في كيفية إدارة مديرك و ذلك من خلال تجربتي و قرائتي عن هذا الموضوع

المقدمة :

قابلت بعض الموظفين في حياتي المهنية الذين يتمتعون بالذكاء الإداري و الإجتماعي لدرجة أنهم فعلاً يستطيعون إدارة مدراؤهم ، حيث هؤلاء الأشخاص يتمتعون بصفات و معرفة  قد لا تكون موجودة لدى الجميع ، ولكن من الممكن إكتسابها و تعلمها ، حيث تعلمت أن هناك قاعدتين أساسيتين في كيفية إدارة مديرك ، إحفظهما و تمتع بعملك

 أولا : إعلم بأن المدير هو الشخص الذي كُلف من قِبل المؤسسة ليكون مسؤول عنك في النواحي المتعلقة بالعمل ، أي هو الشخص الذي يقوم بتكليف المهام إليك و متابعتك بالعمل ، فهذه هي أساس العلاقة معه

ثانيا :  المدير ليس آلة ، بل هو من البشر ( يفرح و يغضب ... الخ )  لذا بالتأكيد سيكون لديه جوانب كثيرة مشتركة معك في المستويين العملي و الشخصي لأنه موظف مثلك ، إعلم بأن مديرك لديه مسؤليات و إهتمامات غير العمل  مثل المنزل ،  كرة القدم ، الفنون ، التكنولوجيا الحديثة .... الخ ، يتطلع دائما للنجاح و الترقيات في العمل .... الخ 

المقصود من إدارة مديرك هو كيف تُسيِر أمورك بالعمل و تحقق أهدافك المؤسسية من خلاله بالطريقه المناسبة ، ليس بأن تقوم بتكليفه بمهام معينة أو أن تلعب دوره في المؤسسة

نصائح تساعدك في إدارة مديرك:

1.      إعرف مديرك من أي صنف ، هل هو ( مزاجي ؟  ، موضوعي ؟ ، يحب المديح ؟ ... الخ )

2.      تحلى بالإبتسامة دائما  ( فالإبتسامة تترك إنطباع جميل عند الاخرين ) 

3.      تعرف على أولوياته بالعمل ، كي تحدد أولوياتك 

4.      تعرف على قنوات الإتصال التي يفضلها مديرك لطرح المواضيع و مناقشتها مثل
 ( إجتماع ، الايميل ، الهاتف .... الخ )

5.      إختر الوقت المناسب لمقابلته أو الإجتماع معه  

6.      لا تقضي وقتاً طويلاً مع مديرك ، واطلب المقابلة الشخصية فقط عند الضروره لذلك

7.      كن منظماً و جاهزاً عند مقابلته و خصوصاً بالإجتماعات الرسمية

8.      أحضر معك قلم و ورقة عند مقابلته ، فهذا يُحسسه بإهتمامك

9.      قم باطلاعه على سير العمل قبل أن يطلب منك ذلك

10.  حضِرعدة إجابات للسؤال أو الموضوع الذي سوف تناقشه معه  ،  ذلك لأن بعض المدراء يُؤجلون الموضوع في حال عدم توفر الجواب

11.  إسأل مديرك ما هو الهدف من القيام بهذا العمل ، كي تسعى للوصول لذلك الهدف 

12.  عند تحديد وقت تسليم المشروع ، حاول أن تلتزم به 

13.  إذا تأخرت بتسليم المشروع لا تنتظر بأن يسألك عنه ، ولكن أخبره بالتأخير مسبقا و وضح  الأسباب  و اطلب التأجيل

14.  تعلم  لغة المدراء ، و التي من أهم مفرداتها هي  " الإنجاز " ،  " الوقت " ، " الميزانية " ، " الإبداع " .....إلخ  ، و ذلك  كي تحاوره بنفس اللغة

15.  يجب أن تكون بمثابة المُنتِج الفكري له ( كن مثل الخباز ، حول الدقيق الى خبز ) ، خذ الفكره منه و طورها  كمشروع

16.  قم بتقديم إقتراحات مُجدية له من فترة لأخرى ،على أن تكون هذه الإقتراحات متنوعة و في مصلحة العمل ( تطويرية ، بشأن مشروع ما ، بشأن خدمة ما ... الخ )  

17.  عند حدوث أي مشكلة بالعمل قم بإخباره فوراً مع ذِكر مجموعة من الحلول

18.  حاول أن لا تخبره بالأخبار السيئة عن طريقك ،  أنت دائما من يجلب له الأخبار الجميلة

19.  لا تشتكي على مديرك أمام الآخرين ، قد يصل هذا الكلام له

20.  قم بإخبار  مديرك بالأوقات الإضافية التي تقضيها في العمل  

21.  تعلم كيف تكون من أهل الثقة و الأمانه بالعمل

22.  ابحث دائماً عن الصفات المشتركة بينك و بينه ، و اجعله يقول لك إنك مثلي في هذا الشيء

23.  شاركه بما يحب ، مثلا إرسل له إيميل عن آخر أخبار التكنولوجيا بموضوع ما

24.  المدير له هيبته بالعمل فحفاظ عليها و خصوصا أمام الآخرين 

ما هي الفوائد التي ستجنيها بعد ذلك : 

·         تحقيق أهدافك السنوية بسهولة

·         التقدير والإحترام من قبل مديرك

·         تحقيق الذات

·         الحصول على فرص جديدة بالعمل ( مثلا ، المشاركة بفرق عمل ) و هذه الفرص بمثابة خبرات جديدة لك

·         بيئة عمل آمنة و سعيدة 

·         التقليل من ضغوط العمل

·         تقليل كلمة  " لا " من قبله  

·         ستكون أنت الأنسب لأي ترقية في المؤسسة  

و النصيحة الأخيرة هي إن لم تستطع إدارة مديرك لأسباب لا تتعلق فيك ،  فعليك بالبحث عن مدير آخر كي تديره